Gmail AI auto-responder (Drafts)

Erstellt zu eingehenden Gmail-Mails automatisch KI-Antwortentwürfe als Draft.

Für wen: Wer Antworten vorbereitet haben, aber selbst senden will.

So nutzt du es

In n8n: Workflows → Import from File → die heruntergeladene JSON-Datei auswählen. Danach eigene Zugangsdaten (z. B. OpenAI- oder Telegram-API-Keys) in den Credentials hinterlegen — die Datei selbst enthält keine Schlüssel.

Im Detail

Dieser Workflow überwacht eingehende Gmail-Mails, lässt eine KI passende Antwortentwürfe formulieren und legt diese automatisch als Gmail-Draft ab – versendet wird aber nichts automatisch. Der Nutzer behält die volle Kontrolle, muss den Entwurf nur noch prüfen, anpassen und selbst abschicken. Das unterscheidet ihn von vollautomatischen Auto-Respondern und macht ihn zur sichereren Wahl für Geschäftskorrespondenz, wo Fehlantworten Reputationsschäden verursachen könnten. Lohnt sich für alle mit hohem E-Mail-Aufkommen, die Zeit beim Formulieren sparen wollen, aber nicht riskieren möchten, dass die KI unkontrolliert antwortet. Ähnlich zu Autorespondern mit Freigabe-Schritt, hier landet der Entwurf aber direkt im Draft-Ordner.

Praxis-Tipp

Zunächst an einem Test-Postfach laufen lassen und die generierten Drafts eine Woche lang gegenlesen, bevor man sich auf die Vorschläge verlässt.

Siehe auch

• AI Email processing autoresponder with approval
• Email Summary Agent

Lizenz & Quelle

• Lizenz: MIT
• Quelle: Zie619/n8n-workflows

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