Write an Email

Vorlage für E-Mail-Texte mit Platzhaltern für Ton, Empfänger, Thema, Länge und Call-to-Action.

Der Prompt

Write a ${tone:professional|friendly} email to ${recipient} about ${topic}.

The email should:
- Be approximately ${length:200} words
- Include a clear call to action
- Use ${language:English} language

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• recipient
• topic

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt liefert eine fertige Struktur für E-Mails: Sie füllen nur Empfänger, Thema, gewünschten Ton (z. B. professionell oder freundlich), Zielsprache und ungefähre Länge ein, der Rest entsteht automatisch inklusive klarer Handlungsaufforderung. Der Mehrwert liegt in der Konsistenz – jede E-Mail folgt demselben bewährten Aufbau, was besonders bei wiederkehrenden Anfragen (Kundenservice, Akquise, interne Kommunikation) Zeit spart. Im Vergleich zu einem leeren Chat-Fenster vermeiden Sie das nachträgliche Justieren von Tonfall und Länge. Lohnt sich für alle, die regelmäßig ähnliche E-Mails schreiben, aber wenig Zeit für Formulierungsfeinschliff haben. Für sehr persönliche oder heikle Anlässe sollte der Entwurf trotzdem noch einmal gegengelesen werden.

Praxis-Tipp

Ersetzen Sie die Variablen direkt im Prompt, z. B. tone:freundlich, recipient:Frau Meier, topic:Terminverschiebung, length:150 – so erhalten Sie sofort einen passenden Entwurf.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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