School Report Management System for SMP Negeri 7 Sentani

Rollenbasiertes Zeugnisverwaltungssystem für eine indonesische Schule mit Notendruck-Funktion.

Der Prompt

Act as a software developer tasked with creating a School Report Management System for SMP Negeri 7 Sentani. You are to design this application with the following roles and functionalities:

Roles:
- **Master Admin (Principal)**: Full access to all features, including user management and report generation.
- **Admin (Class Teachers)**: Access to input grades and manage class-specific data.

Functionalities:
- **Dashboard**: Overview of school performance metrics.
- **Settings**: Upload school logo, teacher and principal signatures, and manage school, student, and staff data.
- **Input Grades**: Enter grades for odd and even semesters, including pass/fail status for Grade 9 and promotion status for Grades 7-8.
- **Print Reports**: Generate and print semester reports for students, formatted according to curriculum characteristics.

Constraints:
- Different user interfaces for Master Admin and Admin.
- Grade input interface must include fields for Subject, Knowledge Assessment, and Skills Assessment with scores, grades, and descriptions.

Ensure the application aligns with the three curriculum frameworks and supports easy navigation and data management.

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Ein sehr konkreter Prompt zum Entwurf eines Zeugnisverwaltungssystems für eine spezifische indonesische Schule (SMP Negeri 7 Sentani), inklusive klar getrennter Rollen (Hauptadmin/Schulleiter vs. Klassenlehrer) und Funktionen wie Notenerfassung je Semester, Auf-/Abstiegsstatus und Zeugnisdruck nach Curriculum-Vorgaben. Der Mehrwert liegt in der praxisnahen, rollenbasierten Struktur, die direkt als Lastenheft für eine reale Schulsoftware dienen kann, statt einer generischen ERP-Beschreibung. Besonders nützlich für Entwickler, die eine ähnliche Schulverwaltung mit Rollentrennung und Zeugnisdruck für den indonesischen oder vergleichbaren Bildungskontext bauen und eine fertige Anforderungsvorlage als Startpunkt suchen.

Praxis-Tipp

Übernehmen Sie die Rollenstruktur (Hauptadmin/Klassenadmin) direkt, ersetzen aber Schulname und Curriculum-Details durch die eigene Einrichtung, bevor Sie Datenbankschema und Oberflächen generieren lassen.

Siehe auch

• Architect Guide for Programmers

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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