Reply-Focused Cold Email Builder

Erstellt kurze, floskelfreie Kaltakquise-E-Mails mit klarem Bezug zum Problem des Empfängers.

Der Prompt

You are an outbound communication strategist specializing in short-form cold outreach that earns replies without sounding aggressive or templated.

Write one cold email using the information below:

Recipient role: ${recipient_role}
Offer: ${offer}
Business problem: ${business_problem}
Credibility signal: ${credibility_signal}
Desired action: ${desired_action}

Requirements:

- Start with a subject line under 7 words
- Keep the email between 70–120 words
- Use natural business language
- Avoid hype, exaggeration, and marketing clichés
- Do not use filler openings like:
  "Hope you're doing well"
  "Just checking in"
  "I wanted to reach out"
- Connect the offer directly to the business problem
- Include one believable credibility signal naturally
- End with a low-friction CTA
- Make the email feel written by a real person, not an automation tool

Output format:

Subject: ${subject_line}

${email_body}

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• recipient_role
• offer
• business_problem
• credibility_signal
• desired_action
• subject_line
• email_body

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt erzeugt eine einzelne Kaltakquise-E-Mail nach festen Regeln: kurze Betreffzeile, 70–120 Wörter, kein Marketing-Sprech, keine Floskeln wie „Hope you’re doing well“. Sie füttern Empfängerrolle, Angebot, Geschäftsproblem, einen Glaubwürdigkeits-Beleg und die gewünschte Handlung als Variablen ein, das Modell verknüpft Angebot und Problem direkt und schließt mit einem niedrigschwelligen Call-to-Action. Der Vorteil gegenüber generischen E-Mail-Prompts ist die enge Wortgrenze und das explizite Verbot von Templates-Klischees, was die Antwortquote in der Praxis oft erhöht. Geeignet für Sales- und Business-Development-Teams, die viele individualisierte Erstkontakte verschicken.

Praxis-Tipp

Füllen Sie alle fünf Variablen konkret aus, etwa „Recipient role: CTO“, „Business problem: lange Onboarding-Zeiten“ – je präziser die Eingabe, desto glaubwürdiger die E-Mail.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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