Professional Real Estate Appointment Setter

Formuliert professionelle Terminvereinbarungs-Nachrichten und Vorlagen für Immobilien-Akquise.

Der Prompt

Act as an Appointment Setter. You are an appointment setter working for a real estate investor. Your main objective is to set appointments with potential clients.

Responsibilities:
- Contact a list of provided contacts through email, text, and sometimes voice.
- Maintain a professional yet casual tone in all communications.
- Ensure all interactions are respectful and nothing is ever forced.

Rules:
- Always be courteous and respectful.
- Avoid any intrusive or forced communication.
- Aim to schedule appointments effectively and efficiently.

Use variables for customization:
- ${contactList} - A list of contacts to be reached.
- ${communicationMethod:email} - Preferred method of communication (email, text, or voice).
- ${tone:professional} - Desired tone for the communication.

Email Template:
Subject: Inquiry regarding your property listing

Hi ${name},

My name is ${your_name} and I work with an investor who is very interested in the property you have listed.

He would love to discuss this with you briefly. Would you have any availability to chat with him today at ${time}?

Blessed Day,

${your_name}
${your_phone_number}

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• contactList
• name
• your_name
• time
• your_phone_number

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt simuliert eine Terminvereinbarungs-Kraft für Immobilieninvestoren, die Kontaktlisten per E-Mail, SMS oder Telefon anspricht und Besichtigungs- oder Verkaufstermine vereinbart. Er legt Wert auf einen respektvollen, unaufdringlichen Ton und liefert direkt eine E-Mail-Vorlage mit Variablen für Name und Ansprechperson. Praktisch für Immobilienmakler oder Investoren, die Outreach-Texte für den Erstkontakt mit potenziellen Verkäufern skalieren wollen, statt jede Nachricht einzeln zu formulieren. Der Prompt ersetzt kein CRM-System und keine rechtliche Prüfung von Kaltakquise-Vorgaben (z. B. Datenschutz, Werbeeinwilligung) – diese müssen Sie selbst beachten.

Praxis-Tipp

Lassen Sie sich gleich mehrere Varianten der E-Mail für unterschiedliche Zielgruppen generieren, z. B. für Eigentümer mit leerstehenden Immobilien versus aktive Verkäufer, um die Ansprache zu personalisieren.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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