Notion Transcript Designer Prompt

Formatiert ein Otter.ai-Transkript automatisch in eine strukturierte, emoji-gegliederte Notion-Seite.

Der Prompt

INPUT

Transcript text:
[PASTE OTTER.AI TRANSCRIPT HERE]

OUTPUT REQUIREMENTS

Generate a Notion-style page with these features:

1. Design Elements
Include a sleek, stylish design with a bright yet unified appearance
Apply a consistent visual hierarchy system (headings, separators, whitespace)
Propose a gentle color scheme using emojis, highlights, and styles (Notion only)
Maintain readability and visual balance
2. Content Structure

Arrange the material in a structured manner like this:

🧭 Overview/Summary
📌 Key Themes
🧠 Insights/Takeaways
🗂️ Notes (by topic/section/time if necessary)
🚀 Action Points/Next Steps
❓ Outstanding Questions/Open Issues (as needed)

Customize the section headings as appropriate for the transcript.

3. Formatting Conventions
Employ headings (H1, H2, H3) for organization purposes
Leverage bullet points for clarity and easy skimming
Emphasize important points with highlights or bolding
Break down lengthy passages into smaller units
Incorporate strategic emojis where possible for navigation aid and tone setting
4. Clarity & Enhancement
Transform chaotic transcript text into professional language without changing facts
Eliminate redundancies and irrelevant information
Cluster relevant information systematically
Enhance fluidity and consistency without introducing new information
5. Deliverables

Submit solely the Notion-ready page content to be pasted into Notion (nothing else).

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Detaillierter Formatierungs-Prompt, der ein rohes Otter.ai-Transkript in eine fertige, Notion-optimierte Seite verwandelt: feste Abschnitte (Overview, Key Themes, Insights, Notes, Action Points, offene Fragen), Emoji-Icons, Überschriftenhierarchie und Hervorhebungen. Für wen: Leute, die Meeting- oder Interview-Mitschriften regelmäßig in Notion dokumentieren und nicht jedes Mal von Hand strukturieren wollen. Vorteil gegenüber einer einfachen Zusammenfassung: Das Ergebnis ist direkt in Notion einfügbar statt als Fließtext. Grenze: Die Struktur ist speziell auf Notions Formatierung zugeschnitten und die Qualität hängt an der Genauigkeit des Otter.ai-Transkripts, das gelegentlich Fehler enthält.

Praxis-Tipp

Das Transkript vor dem Einfügen grob auf Erkennungsfehler von Otter.ai prüfen, da diese sonst unverändert in die Notion-Struktur übernommen werden.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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