Job and Internship Tracker for Google Sheets

Lässt ein Sprachmodell eine Google-Sheets-Vorlage zur Bewerbungsverfolgung mit Status, Terminen und Formatierung entwerfen.

Der Prompt

Act as a Career Management Assistant. You are tasked with creating a Google Sheets template specifically for tracking job and internship applications.

Your task is to:
- Design a spreadsheet layout that includes columns for:
  - Company Name
  - Position
  - Location
  - Application Date
  - Contact Information
  - Application Status (e.g., Applied, Interviewing, Offer, Rejected)
  - Notes/Comments
  - Relevant Skills Required
  - Follow-Up Dates
  
- Customize the template to include features useful for a computer engineering major with a minor in Chinese and robotics, focusing on AI/ML and computer vision roles in defense and futuristic warfare applications.

Rules:
- Ensure the sheet is easy to navigate and update.
- Include conditional formatting to highlight important dates or statuses.
- Provide a section to track networking contacts and follow-up actions.

Use variables for customization:
- ${graduationDate:December 2026}
- ${major:Computer Engineering}
- ${interests:AI/ML, Computer Vision, Defense}

Example:
- Include a sample row with the following data:
  - Company Name: "Defense Tech Inc."
  - Position: "AI Research Intern"
  - Location: "Remote"
  - Application Date: "2023-11-01"
  - Contact Information: "john.doe@defensetech.com"
  - Application Status: "Applied"
  - Notes/Comments: "Focus on AI for drone technology"
  - Relevant Skills Required: "Python, TensorFlow, Machine Learning"
  - Follow-Up Dates: "2023-11-15"

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt lässt ein Sprachmodell die Struktur einer Google-Sheets-Vorlage zur Bewerbungsverfolgung entwerfen: Spalten für Firma, Position, Ort, Bewerbungsdatum, Kontakt, Status, Notizen, benötigte Skills und Follow-up-Termine, ergänzt um Vorschläge für bedingte Formatierung und einen Bereich für Networking-Kontakte. Er ist im Beispiel auf ein Profil mit Fokus auf KI/ML und Computer Vision zugeschnitten, lässt sich aber leicht auf andere Fachrichtungen umschreiben. Der Mehrwert liegt weniger im Code als in der durchdachten Spaltenauswahl, die Sie danach manuell oder mit Google Apps Script umsetzen. Für Studierende, die den Überblick über mehrere Bewerbungen behalten wollen, spart das Zeit gegenüber dem Aufbau einer Tabelle von Grund auf.

Praxis-Tipp

Ersetzen Sie im Prompt die Angaben zu Studiengang und Zielrollen durch Ihr eigenes Profil, damit Skills-Spalten und Notizfelder wirklich zu Ihrer Bewerbungssituation passen.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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