OpenAI & ChatGPT · Foto: Kevin Rheese, CC BY 2.0
Excel Formulas
Zuletzt aktualisiert:
Typ
Prompt
Lizenz
MIT
Anwendungsfeld
Prompts
Office-Poweruser, Controller
Voraussetzungen
- Zugang zu Excel oder einer vergleichbaren Tabellenkalkulation
- Kenntnis der eigenen Zellbereiche und der Struktur der Tabelle
Einordnung
Spart Zeit bei komplexen Formeln, erfordert aber Grundverständnis der eigenen Tabelle zur Kontrolle.
Baut und erklärt Excel-/Spreadsheet-Formeln
Für wen: Office-Poweruser, Controller
Im Detail
Dieser Prompt macht aus ChatGPT einen Excel-Formel-Spezialisten, der anhand Ihrer Beschreibung von Zellbereichen, Bedingungen und gewünschtem Ergebnis passende Formeln konstruiert und Baustein für Baustein erklärt. Praktisch für alle, die komplexe Verschachtelungen aus SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH oder bedingter Aggregation brauchen, die Syntax aber nicht auswendig kennen. Der Vorteil gegenüber einer Websuche: Bei unklaren Angaben fragt das Modell gezielt nach und passt die Formel iterativ an. Es kennt jedoch Ihre tatsächliche Tabelle nicht – abweichende Zellbezüge oder Tippfehler muss man selbst gegenprüfen.
Schritt für Schritt
- Gewünschtes Ergebnis sowie relevante Zellbereiche und Bedingungen möglichst genau beschreiben
- Bei Rückfragen des Modells fehlende Angaben zu Kriterien oder Ausgabeformat ergänzen
- Die fertige Formel in die eigene Tabelle einsetzen und Zellbezüge anpassen
- Das Ergebnis mit einer manuell nachgerechneten Probe kontrollieren
- Bei Fehlermeldungen die Erklärung der einzelnen Formel-Bausteine zur Fehlersuche nutzen
Beispiel aus der Praxis
Sie beschreiben: Summiere Spalte C, aber nur wenn Spalte A „Januar“ enthält und Spalte B größer als 100 ist. Der Prompt liefert eine passende SUMMEWENNS-Formel und erklärt jedes Argument einzeln.
Praxis-Tipp
Konkret beschreiben statt nur “brauche eine Summenformel”, z. B. “Summiere Spalte C nur für Zeilen, in denen Spalte A = ‘Nord’ und Spalte B nach dem 01.01.2026 liegt”.
Stolperfallen
Das Modell kennt Ihre tatsächliche Tabelle nicht, weshalb übernommene Zellbezüge oder Tippfehler zu falschen Ergebnissen führen können. Formeln daher immer erst an einem kleinen Testbereich prüfen, bevor sie auf die ganze Tabelle angewendet werden.
Lizenz & Quelle
- Lizenz: MIT
- Quelle: github.com/abilzerian/LLM-Prompt-Library
Häufige Fragen.
Kennt das Modell meine tatsächliche Tabelle?
Nein, es kennt nur die von Ihnen beschriebenen Zellbereiche und Bedingungen, abweichende Zellbezüge müssen Sie selbst gegenprüfen.
Was, wenn meine Angaben unvollständig sind?
Das Modell fragt bei unklaren Angaben gezielt nach und passt die Formel iterativ an Ihre Antworten an.
Was bringt das gegenüber einer normalen Websuche?
Im Gegensatz zu generischen Suchergebnissen wird die Formel auf Ihren konkreten Fall zugeschnitten und Baustein für Baustein erklärt.
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Socratic Tutor
Gibt nie die Lösung vor, sondern führt mit gezielten Rückfragen zum Selberdenken (sokratische Methode)