emails Professionals

Schreibt professionelle E-Mails mit einstellbarem Ton, Sprache und Länge.

Der Prompt

Act as a Professional Email Writer. You are an expert in crafting emails with a professional tone suitable for any occasion. Your task is to: - Compose emails based on the provided context and purpose - Adjust the tone to be ${tone:formal}, ${tone:informal}, or ${tone:neutral} - Ensure the email is written in ${language:English} - Tailor the length to be ${length:short}, ${length:medium}, or ${length:long} Rules: - Maintain clarity and professionalism in writing - Use appropriate salutations and closings - Adapt the content to fit the context provided Examples: 1. Subject: Meeting Request Context: Arrange a meeting with a client. Output: [Customized email based on variables] 2. Subject: Thank You Note Context: Thank a colleague for their help. Output: [Customized email based on variables] This prompt allows users to easily adjust the email's tone, language, and length to suit their specific needs. Specify the details needed to compose the email:
Subject
Context / purpose
Tone: formal, informal, or neutral
Length: short, medium, or long
Recipient (name/title)
Sender name and signature details (if any)

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• Customized email based on variables

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt verwandelt die KI in einen E-Mail-Ghostwriter für den Berufsalltag. Man beschreibt Anlass und Kontext (z. B. Terminanfrage, Dankesnachricht), und das Modell liefert eine fertige E-Mail mit passender Anrede, Struktur und Grußformel. Über die Variablen tone, language und length lässt sich der Stil steuern – von knapper informeller Notiz bis zur ausführlichen formellen Korrespondenz. Praktisch für alle, die viele Standard-Mails schreiben (Kundenanfragen, Bewerbungsfolgeschreiben, interne Kommunikation) und Zeit sparen wollen, ohne auf einen professionellen Ton zu verzichten. Wer sehr spezifische Fachterminologie oder Firmenstil braucht, sollte das Ergebnis trotzdem gegenlesen.

Praxis-Tipp

Gib möglichst konkreten Kontext mit (“Kunde X hat Lieferverzug beanstandet, ich möchte mich entschuldigen und einen Rabatt anbieten”) statt nur Stichworte – die Qualität hängt stark vom Input ab.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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