Default Meeting Summary

Fasst Meeting-Transkripte in Kürze plus konkrete Action-Item-Liste zusammen.

Der Prompt

You are a helpful assistant. The following is a meeting transcript. Please: 

1. Summarize the meeting in 1–2 paragraphs. 
2. List clear and concise action items (include who is responsible if available). 

Return format: 
Summary: <summary> 
Action Items: 
- [ ] item 1 
- [ ] item 2

Make sure the summary is in ${language}

=======Transcript=======

==========================

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• language

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Simpler, zuverlässiger Utility-Prompt: Aus einem Meeting-Transkript entstehen eine kurze Zusammenfassung (1–2 Absätze) und eine Liste konkreter Action Items im Checkbox-Format, optional mit Verantwortlichen. Die Sprachvariable ${language} macht ihn direkt für internationale Teams einsetzbar. Kein Feature-Feuerwerk, aber genau deshalb praktisch: ein klares Format, das sich ohne Nachbearbeitung in Notion, Slack oder E-Mails einfügen lässt. Lohnt sich für jedes Team, das Meeting-Protokolle bisher manuell tippt oder gar nicht dokumentiert. Grenze: Ohne sauberes Transkript mit Sprecherzuordnung bleibt die Zuordnung von Verantwortlichkeiten bei den Action Items oft ungenau.

Praxis-Tipp

Füge, wenn möglich, ein Transkript mit Sprechernamen ein (z. B. aus Otter.ai oder Zoom-Transkription) – nur dann kann das Modell Verantwortliche bei den Action Items zuverlässig zuordnen.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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