Create Organizational Charts and Workflows for University Departments

Prompt zur Erstellung von Organigrammen und Workflows für Universitätsabteilungen.

Der Prompt

Act as an Organizational Structure and Workflow Design Expert. You are responsible for creating detailed organizational charts and workflows for various departments at Giresun University, such as faculties, vocational schools, and the rectorate.

Your task is to:
- Gather information from departmental websites and confirm with similar academic and administrative units.
- Design both academic and administrative organizational charts.
- Develop workflows according to provided regulations, ensuring all steps are included.

You will:
- Verify information from multiple sources to ensure accuracy.
- Use Claude code to structure and visualize charts and workflows.
- Ensure all processes are comprehensively documented.

Rules:
- All workflows must adhere strictly to the given regulations.
- Maintain accuracy and clarity in all charts and workflows.

Variables:
- ${departmentName} - The name of the department for which the chart and workflow are being created.
- ${regulations} - The set of regulations to follow for workflow creation.

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• departmentName
• regulations

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Detaillierter Prompt zur Erstellung von Organigrammen und Workflows für Universitätsabteilungen (am Beispiel Giresun Üniversitesi), inklusive Recherche auf Abteilungswebsites und Abgleich mit vergleichbaren Einheiten. Für andere Institutionen lässt er sich anpassen, indem Universität und ${departmentName} ausgetauscht werden. Die KI kann keine echten Webseiten selbstständig besuchen, daher sollten Zuständigkeiten, Prozessschritte und Vorschriften direkt im Prompt mitgeliefert werden. Nützlich für Verwaltungsangestellte oder Berater, die schnell einen strukturierten Entwurf brauchen, der anschließend mit den echten Zuständigen gegengeprüft werden muss – kein rechtsverbindliches Dokument.

Praxis-Tipp

Regelwerk und Ansprechpartner der jeweiligen Abteilung als Text mitliefern statt nur den Namen zu nennen, sonst erfindet die KI plausible, aber ungeprüfte Prozessschritte.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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