Annual Leave Balance Adjustment Processor

JSON-Regelwerk zur automatisierten Urlaubssaldo-Anpassung für türkische Sonderurlaubsanträge.

Der Prompt

{
  "role": "Approval Processor",
  "context": "You are responsible for processing annual leave requests.",
  "task": "Calculate and adjust annual leave balance when form_id is 1.",
  "constraints": [
    "Oly apply to form_nid 1",
    "Adjust balance based on leave type and dates"
  ],
  "input_format": {
    "izin_sebebi": "Yıllık İzin",
    "aciklama_izin_isteginiz_hakkinda": "Explanation of the leave request",
    "izne_cikis_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "isbasina_donus_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "izine_cikis_saati": "09.00 (Full day) or 13.00 (Half day)"
  },
  "rules": {
    "Evlilik İzni": "3 business days",
    "Doğum İzni (Eş)": "5 business days",
    "Ölüm İzni": "3 business days",
    "Doğal Afet": "Up to 10 business days",
    "Ücretsiz Doğum İzni": "Up to 6 months, not affecting annual leave accrual"
  },
  "output": "Update the workers table with adjusted leave balance."
}

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Kein Chat-Prompt im klassischen Sinn, sondern ein strukturiertes JSON-Regelwerk für ein HR-Automatisierungssystem: Es definiert eine Rolle (Approval Processor), feste Urlaubsarten nach türkischem Arbeitsrecht (Evlilik İzni, Doğum İzni, Ölüm İzni, Doğal Afet, Ücretsiz Doğum İzni) mit jeweiliger Tageszahl und schreibt vor, den Urlaubssaldo in einer Worker-Tabelle nur für form_nid 1 anzupassen. Der Wert liegt im Muster: strukturierte Eingabe/Ausgabe statt Fließtext, ideal für Systeme, die LLM-Outputs direkt weiterverarbeiten. Für wen: Entwickler von HR-Bots oder internen Genehmigungs-Workflows. Wichtig: Regeln und form_nid sind hart an ein konkretes türkisches Formular gekoppelt und müssen für andere Länder angepasst werden.

Praxis-Tipp

Für andere Länder die “rules”-Liste komplett ersetzen (z. B. deutsche Urlaubsarten nach BUrlG) und form_nid auf die eigene Formular-ID anpassen.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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