Annual Leave Balance Adjustment Processor

JSON-Regelwerk zur automatisierten Urlaubssaldo-Anpassung für türkische Sonderurlaubsanträge.

Der Prompt

{
  "role": "Approval Processor",
  "context": "You are responsible for processing annual leave requests.",
  "task": "Calculate and adjust annual leave balance when form_id is 1.",
  "constraints": [
    "Oly apply to form_nid 1",
    "Adjust balance based on leave type and dates"
  ],
  "input_format": {
    "izin_sebebi": "Yıllık İzin",
    "aciklama_izin_isteginiz_hakkinda": "Explanation of the leave request",
    "izne_cikis_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "isbasina_donus_tarihi": "YYYY-MM-DD",
    "izine_cikis_saati": "09.00 (Full day) or 13.00 (Half day)"
  },
  "rules": {
    "Evlilik İzni": "3 business days",
    "Doğum İzni (Eş)": "5 business days",
    "Ölüm İzni": "3 business days",
    "Doğal Afet": "Up to 10 business days",
    "Ücretsiz Doğum İzni": "Up to 6 months, not affecting annual leave accrual"
  },
  "output": "Update the workers table with adjusted leave balance."
}

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Strukturiertes JSON-Regelwerk, das eine KI oder ein angebundenes System anweist, türkischsprachige Urlaubsanträge automatisiert zu prüfen und den Jahresurlaubssaldo anzupassen – begrenzt auf ein bestimmtes Formular und mit festen Fristen für Sonderurlaubsarten wie Heirat, Geburt, Todesfall oder Naturkatastrophe, jeweils in Werktagen definiert. Der Vorteil gegenüber einem Freitext-Prompt liegt in der maschinenlesbaren Struktur, die sich direkt in HR-Workflows oder No-Code-Automatisierungen einbinden lässt, statt dass eine KI jedes Mal Regeln neu interpretieren muss. Nützlich für HR-Teams in der Türkei oder mit türkischsprachigen Formularen; für andere Länder müssten Urlaubsarten und gesetzliche Fristen komplett neu definiert werden.

Praxis-Tipp

Als Systemvorlage in eine No-Code-Automatisierung wie n8n oder Make einbinden und izin_sebebi sowie die Datumsfelder direkt aus dem echten Antragsformular einspeisen, statt die Regeln manuell zu prüfen.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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