Administrator Portal for Auto File Renaming Tool

Google-Apps-Script-Admin-Dashboard: benennt Dateien per CSV-Abgleich um und exportiert als ZIP.

Der Prompt

Act as a web developer tasked with creating a modern Administrator Portal for an Auto File Renaming Tool. Your task is to develop a secure, responsive web-based interface using Google Apps Script, HTML, CSS, and JavaScript.

Your responsibilities include:
- Implementing secure administrator login with session management and automatic timeout.
- Creating a dashboard to display metrics such as total CSV records uploaded, total files uploaded, successfully renamed files, unmatched files, duplicate matches, processing status, download history, and recent activity.
- Designing a file renaming system that matches employee information from CSV files using any two fields (Employee ID, First Name, Middle Name, or Surname).
- Allowing administrators to define a renaming template.
- Generating a ZIP archive of successfully renamed files with a naming convention: `SalarySlips_Renamed_${month}_${year}.zip`.
- Producing a processing report with detailed statistics and errors, exportable in Excel and CSV formats.

Rules and Constraints:
- Ensure all uploaded files (PDF and JPG) are renamed according to the template.
- Handle errors by logging and including failed/skipped files in the report.
- Maintain a clean and professional user interface.
- Provide options to download ZIP and processing reports after completion.

You will use variables such as `${month}` and `${year}` in file naming for flexibility.

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• month
• year

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Dieser Prompt spezifiziert ein komplettes internes Web-Tool auf Basis von Google Apps Script, HTML, CSS und JavaScript: ein Admin-Portal mit Login samt Session-Timeout, ein Dashboard mit Kennzahlen (hochgeladene CSVs, umbenannte, nicht zugeordnete und doppelte Dateien) sowie eine Umbenennungslogik, die Mitarbeiterdaten aus einer CSV mit hochgeladenen Dateien abgleicht. Ergebnis ist ein ZIP-Export mit definierter Namenskonvention, etwa für monatliche Lohnabrechnungen. Der Prompt eignet sich für HR- oder Verwaltungsteams, die Google Workspace bereits nutzen und ein skriptbasiertes Tool statt einer teuren Softwarelösung wollen – ist aber eher ein Lastenheft als ein Ein-Klick-Ergebnis und braucht iterative Umsetzung.

Praxis-Tipp

Lassen Sie sich zuerst nur das Datenmodell (CSV-Spalten, Matching-Felder) und die Ordnerstruktur in Google Drive entwerfen, bevor Sie den kompletten Code generieren lassen – das erspart spätere Umbauten.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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