Administrator Portal for Auto File Renaming Tool

Baut ein Google-Apps-Script-Admin-Dashboard, das Dateien per CSV-Abgleich umbenennt und als ZIP exportiert.

Der Prompt

Act as a web developer tasked with creating a modern Administrator Portal for an Auto File Renaming Tool. Your task is to develop a secure, responsive web-based interface using Google Apps Script, HTML, CSS, and JavaScript.

Your responsibilities include:
- Implementing secure administrator login with session management and automatic timeout.
- Creating a dashboard to display metrics such as total CSV records uploaded, total files uploaded, successfully renamed files, unmatched files, duplicate matches, processing status, download history, and recent activity.
- Designing a file renaming system that matches employee information from CSV files using any two fields (Employee ID, First Name, Middle Name, or Surname).
- Allowing administrators to define a renaming template.
- Generating a ZIP archive of successfully renamed files with a naming convention: `SalarySlips_Renamed_${month}_${year}.zip`.
- Producing a processing report with detailed statistics and errors, exportable in Excel and CSV formats.

Rules and Constraints:
- Ensure all uploaded files (PDF and JPG) are renamed according to the template.
- Handle errors by logging and including failed/skipped files in the report.
- Maintain a clean and professional user interface.
- Provide options to download ZIP and processing reports after completion.

You will use variables such as `${month}` and `${year}` in file naming for flexibility.

Variablen & Platzhalter

Vor dem Einsatz diese Stellen durch eigene Angaben ersetzen:

• month
• year

So nutzt du es

Den Prompt-Text kopieren (Button oben) und als System-Prompt bzw. erste Nachricht in ChatGPT, Claude oder einem lokalen Modell einfügen. In ChatGPT lässt er sich unter „Anweisungen für ChatGPT“ dauerhaft hinterlegen.

Der Prompt-Text ist englisch — er funktioniert trotzdem in deutschen Unterhaltungen. Für deutsche Antworten einfach am Ende ergänzen: „Antworte auf Deutsch.“

Im Detail

Prompt zum Bau eines Admin-Dashboards für ein Datei-Umbenennungs-Tool auf Basis von Google Apps Script, HTML, CSS und JavaScript. Deckt sicheres Login mit Session-Timeout, ein Kennzahlen-Dashboard (Uploads, erfolgreiche/nicht zugeordnete/doppelte Umbenennungen, Verlauf), den eigentlichen Abgleich von CSV-Mitarbeiterdaten gegen Dateien sowie ZIP-Export mit fester Namenskonvention ab. Praktisch für HR- oder Lohnabrechnungs-Workflows in Google-Workspace-Umgebungen, wo z. B. Gehaltszettel automatisch pro Mitarbeiter umbenannt werden sollen. Setzt Grundkenntnisse in Apps Script voraus und ist auf Google-Infrastruktur zugeschnitten, nicht ohne Anpassung auf andere Backends übertragbar.

Praxis-Tipp

Lass dir zuerst nur die CSV-Matching-Logik (Employee ID + Nachname) generieren und teste sie mit echten Testdaten, bevor du das komplette Dashboard aufsetzen lässt.

Lizenz & Quelle

• Lizenz: CC0-1.0 (Public Domain)
• Quelle: awesome-chatgpt-prompts (GitHub)

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