OpenAI & ChatGPT · Foto: Kevin Rheese, CC BY 2.0
Action Items
Zuletzt aktualisiert:
Typ
Prompt
Lizenz
MIT
Anwendungsfeld
Prompts
Projektleiter, Assistenzen
Voraussetzungen
Keine besonderen — direkt loslegen.
Einordnung
Einfacher Copy-Paste-Prompt ohne besondere Vorbereitung, aber mit begrenztem Funktionsumfang.
Zieht To-dos/Action Items aus Notizen und Meeting-Protokollen
Für wen: Projektleiter, Assistenzen
Im Detail
Ein schlanker Prompt, der aus beliebigem Text – etwa Meeting-Protokollen, E-Mails oder Chat-Verläufen – ausschließlich die Aufgaben herausfiltert, die der Leser selbst erledigen muss. Aufgaben, die andere Personen betreffen, werden bewusst ausgeschlossen, das Ergebnis erscheint als reine Stichpunktliste ohne Kommentar oder Wiederholung der Anfrage. Zusätzlich antwortet der Prompt in derselben Sprache beziehungsweise Dialektvariante wie der Ausgangstext. Ideal, um nach einem langen Meeting schnell die persönliche To-do-Liste zu extrahieren, statt das ganze Protokoll erneut durchzulesen. Eine Priorisierung oder Terminzuordnung liefert der Prompt nicht mit – dafür muss man die Liste manuell nachbearbeiten.
Schritt für Schritt
- Den Text bereithalten, aus dem die Aufgaben stammen sollen (Protokoll, E-Mail oder Chatverlauf).
- Die Ausgabe daraufhin prüfen, ob wirklich nur eigene Aufgaben und keine fremden Zuständigkeiten aufgeführt sind.
- Die Stichpunktliste manuell um Priorität und Termine ergänzen, da der Prompt das nicht mitliefert.
- Bei sehr langem Ausgangstext diesen bei Bedarf in Abschnitten einfügen.
Beispiel aus der Praxis
Nach einem Teammeeting wird das komplette Protokoll eingefügt, das Aufgaben für mehrere Kolleginnen und Kollegen enthält - der Prompt liefert nur die Stichpunkte zurück, die der Leser selbst erledigen muss, ohne Zusatzkommentar.
Praxis-Tipp
Direkt nach einem Meeting das vollständige Protokoll oder die Transkription einfügen – der Prompt filtert automatisch nur die eigenen Aufgaben heraus, fertig für die persönliche To-do-Liste.
Stolperfallen
Der Prompt erkennt “eigene” Aufgaben nur aus dem Textkontext - bei unklarer Zuordnung, wer “ich” ist, können fremde Punkte mit hineinrutschen oder eigene fehlen, daher die Liste gegenlesen. Da keine Priorisierung erfolgt, wirkt die Liste vollständiger als sie im Sinne von Dringlichkeit ist.
Lizenz & Quelle
- Lizenz: MIT
- Quelle: github.com/abilzerian/LLM-Prompt-Library
Häufige Fragen.
Kostet die Nutzung etwas?
Der Prompt selbst ist kostenlos, es fallen höchstens Kosten für den verwendeten Chatbot an.
Funktioniert das auch mit deutschen Protokollen?
Ja, laut Beschreibung antwortet der Prompt in derselben Sprache beziehungsweise Dialektvariante wie der Ausgangstext.
Bekomme ich auch Termine und Prioritäten mitgeliefert?
Nein, das liefert der Prompt nicht - dafür muss die Liste manuell nachbearbeitet werden.
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Socratic Tutor
Gibt nie die Lösung vor, sondern führt mit gezielten Rückfragen zum Selberdenken (sokratische Methode)